Universität > Stellenangebote > Angebote

Assistent_in

(Vollzeit | Bewerbungsschluss: 03.03.2019)

Die Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU) steht seit mehr als 15 Jahren für ein dynamisches Ausbildungsangebot und exzellente Forschung am Standort Salzburg. Für das Büro des Rektors suchen wir ehestmöglich eine/n

ASSISTENT_IN

ab 32 Wochenstunden.

Es erwarten Sie ein umfassendes Aufgabengebiet mit (persönlichem) Gestaltungsspielraum, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein attraktives Gehalt. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist für diese Position ein Gehalt ab EUR 2.700,-- (für Vollzeit, brutto/Monat) angesetzt, mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Eine ausgeglichene Work-Life-Balance liegt uns am Herzen. Als PMU-Mitarbeitende können Sie u.a. das umfangreiche Sportangebot des Universitätssportinstituts (USI) Salzburg nutzen. Die Universität ist  sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar (S-Bahn, Stadtbus).

Stellenbeschreibung

In dieser vielfältigen und interessanten Position zeigen Sie ein hohes Maß an Überblick und Eigenverantwortung und lieben den Umgang mit Menschen. Sie arbeiten gerne im Team und sind unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

  • klassischen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Kalenderverwaltung, Korrespondenz, Diktate, Protokolle, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, etc)
  • organisatorische und administrative Unterstützung des Rektors in all seinen Aufgabenbereichen besonders auch
    o als Schnittstelle zu Instituten/Abteilungen, den Fachbereichen der Universität, dem Uniklinikum und Kooperationspartnern
    o in der Organisation, Vor- und Nachbereitung von universitären gremialen Sitzungen sowie von Veranstaltungen
    o selbständige Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen etc.
    o organisatorische Betreuung und Bewirtung von Gästen (Reservierungen, Einkauf, Service)

Stellenanforderung

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung
  • Erfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil
  • Freundliches Wesen, gute Umgangsformen, Serviceorientierung
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Vertraulichkeit

Ihre Stärken:

  • Selbstständige, genaue Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Engagement
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Verschwiegenheit und Loyalität
  • Gepflegtes, freundliches Auftreten mit sehr guten Umgangsformen

Bewerbungsinformationen

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Auswahlverfahrens entstehen. Zugesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht retourniert. Per E-Mail übermittelte Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Dienstzeugnisse) vorzugsweise per E-Mail an Frau Fischer:



Zurück zu den Stellenangeboten